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通常在打印很长的表格文件时，第一页会显示表格的标题，后面的页面则没有标题，这样很不好查询数据，如何才能在第二页后面都有标题呢？ 想要的效果如图：第一页的名称这一栏有显示， 第二页名称栏同样有显示。 设置方法： 点击菜单中“页面布局”，打印标题–工作表—顶端标题行–点击标题所在行即可。例子中的标题所在行是12行。通过打印预览可查看是否有效。确定完成设置。 &nbs…

首先，打开要显示公式的工作表，点击菜单栏“公式”—>“显示公式”命令按钮，如图： 即可将当前工作表中所有使用的公式显示出来。再次点击“显示公式”即可取消显示。

excel对单元格中名称相同的数据进行汇总，利用通配符对单元格里相同的字符所在行的数据进行统计，下图中对E列中有SSI名称或I名称的数量进行统计，数量在K列，则使用如下函数：可以用如下函数：=SUMIF(E4:E20,”*SSI”,K4:K19) =SUMIF(E4:E20,”*SSI”,K4:K19) 如果E4开始的行到E20中有ssi字符的，对K…

最近做一份出口文件的装箱单，里边有上百件包装的货物，每件包装的尺寸各不相同，在计算体积时，人工核算将会耗费大量时间，用下面这个公式，很快就能得出结果。 需求：将下表中F列的长*宽*高三个数据相乘，得出体积，并换算成立方米放在J列。 一、操作步骤：点击EXCEL“公式”下面的“名称管理器”： 二、在弹出的名称管理器中点击“新建”，弹出如下对话框：取一个好记的名称，这里我们取ABC，在下方引用位置输入…

在进行试卷修改或者是选择某些材料清单时，通过设置可可快速在单元格中生成打勾（√）和打叉（×）的效果，下面就来说说使用步骤： 1、在需要的单元格点击鼠标右键，弹出菜单，选择“设置单元格格式”，在“分类菜单”中选择“自定义”，在右侧“类型”里输入：

有时单元格中需要输入人民币的大写，而且需能够自动计算，操作步骤如下： 1、鼠标右键点击需要输入的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“特殊”，然后右侧类型选择“中文大写数字”。如图： 2、接着点击“自定义”，右侧类型处后面增加“元整”做为后缀即可。这样在单元格中的数字会以汉字大写的方式显示，但可以参与计算，而且计算的结果也是大写的金额。如果是直接输入数据的汉字大写，那么不能参与自动计…

excel在数据很多时，我们想要实现隔一行就变色，这样在查看数据时不易混淆，同时通过自动隔行填色的表格不受删除和插入行的影响，都是可以自动填充色，如图示：那么这是如何实现的呢？

在单元格中，数据有大有小，在数据量很大的时候，如何能够一眼望去直观显示数据的大小呢？ 通过excel的数据条功能就可以达到一目了然观数据的效果。如图所示效果： 操作步骤： 图例选中B4:B14单元格，点击excel菜单栏“开始”-“样式”，选择“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据条”，如图：选择“渐变填充”或“实心填充”即可生成上图效果。 如果不想要显示数据条，可选择“清除规则”清除选中…

有时候生产的机器有各种型号，每种型号每年又有不同的数量，几年之后如何快速统计每一种型号的机器有多少台呢？ 如果我们记录机器有一个表格，里边已记录机器不同型号每年不同的数量，进入该表格，选择菜单栏“插入”，选择插入“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话。 选择一个表或区域，选择我们需要统计的机器型号和每个不同型号的数量单元格，如图： 然后选择放置数据表的位置，可以新建一个工作表，也可以放置在当前…

excel2010及以后的版本，打印预览很不好用，不能全屏放大，预览界面太小不能很好的看到页面的打印预览效果，其实可以通过设置将全屏打印预览调出来放在主菜单内： 打开excel表格文件，点击文件–选项—点击“自定义功能区”，点击“从下列位置选择命令”里边的“不在功能区命令”，下拉选择“全屏打印预览”将其添加到右侧的菜单中即可，如图新建组： 添加成功后，在编辑文件时，可随时通…

word文档中英文的大小写字母快速切换，段落首字母大写快速设置。

最近在安装新的Photoshop CS后，发现在鼠标右键打开图片时，没有了选择Photoshop CS打开的选项，每次需要先打开PS,再选择打开图片，这样很是不便。在图片属性里更改打开方式选择里也不能更改，即使找到了PS的安装路径也无法设置。折腾了很久，可以用这个方法快速解决。 可以在C盘的：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Wind…

平时想用电脑打印两张照片，最简单的方法就是把照片复制粘贴到Word文档中，然后将文档用打印机打印出来。不过碰到一些尺寸不同的照片，在Word文档中调整大小就变得非常麻烦了。我们可以通过宏来自动调整照片大小，让这些照片可以放在一张A4纸下。 新建一个Word文档，切换选项卡到“布局”，点击图中标示荧光黄的位置打开页面设置（图1）。 在页面设置中，将设置页边距上下左右都设置为0.5厘米，纸张方向改为横…

在用Excel进行报表的汇总工作，领导要精确到分的数据，而上报上级部门时，却要求以千元为金额单位。为了让“分”变成“千”，时常是搞得晕头转向。近日在“选择性粘贴”命令中发现了一个秘密，能够快速地把工作表中的数值改为以千元为单位，方法如下： 1.在工作表中，单击某个空白单元格，比如A7单元格，并输入数字“1000”，然后选中A7单元格。 2.单击常用工具栏中的“复制”按钮。 3.选择需要精确到千元的…

通常情况下，Excel表格中每个单元格的列宽是固定不变的，它们不会随着单元格内字符数的增加而自动拓宽，而且超过单元格列宽的字符将被下一列文字所覆盖，无法正确地显示并打印出来。另外，某些单元格太宽而其中的字符数又较少时，其显示及打印效果也不太好。出现这些情况后如何调整单元格的宽度就成了广大用户所关注的话题，现介绍给大家三种不同的解决方法： 一、直接拖动法 最简单的方法，可将鼠标移至该列标识字母与下一…

在excel中，我们输入日期，如在首列单元格中输入2017-5-6，直接拖动填充十字光标下拉，日期将逐日递增显示。那么如何在连续的列单元格区域中填充相同的日期呢？可按下面步骤操作即可做到。 在输入日期的单元格下拉填充其他单元格时，按住“Ctrl”键不放，再向下拖动填充十字光标。 拖动到合适位置后释放鼠标和Ctrl键，即可得到同样的日期。 输入其他具有增序或减序特性数据时，可使用同样方法。

 

拖动表格 首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角，直到表格移动控点即一个“方框”内有一个四向箭头出现；按住Ctrl键，将副本拖动到新的位置。 粘贴表格项 当要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，常用工具栏中的“复制”和“粘贴”命令就不能胜任了。这时可以试试“粘贴表格”命令。方法如下： 在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，然后单…

Word中的绘图功能平常一般我们都很少用到，通常只能绘制一些简单的图形。其实如果掌握好Word绘图技巧，相信足以应付办公中绝大多数的需求，下面将这些技巧全面介绍一下，希望大家能从中获益。 绘制图形的技巧 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具…

一篇word文档，打开是以150%显示，更改显示比例为100%，修改显示比例后点击了保存按钮。但是关闭后再次打开仍然是150%显示，这是为何？

一篇word文档，打开是以150%显示，更改显示比例为100%，修改显示比例后点击了保存按钮。但是关闭后再次打开仍然是150%显示，这是为何？ 后来问题的解决办法是：更改显示比例。 打开任意word文档，在菜单栏更改显示比例为100%，然后在任意位置打一个空格，或者对文档进行一次更改，保存。当再次打开word时，就可看到想要的显示比例为100%了，新建word文档也会默认为刚才更改的比例。

在Excel中实现文字的竖排显示、倾斜显示、向上旋转、向下旋转等操作。