在众多的数据中，要找出一些特殊的数据比较麻烦，我们可以给超过一定数值的内容定义不同颜色，方便查看与分析。如我们做的库存报表，（当某一件物品小于等于5件时，显示红色，大于等于10件时，显示蓝色，在5-10件之间时，显示绿色，这样就能一目了然库存的多少，以便及时进货）。下面极客坊来说一说操作步骤：
选择数量列表的所有单元格，以便设定全部。选择后点击鼠标右键，弹出对话，选择“设置单元格格式”在如图：数字–自定义里输入：“[红色][<=5]0;[蓝色][>=10]0;[绿色]0”，确定，出来的效果如图表示，简单吧！
“[红色][<=5]0;[蓝色][>=10]0;[绿色]0”，引号不用加，输入符号时应切到英文输入法下，另：中间值要写在最后，如:[绿色]0写在最后。
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