Word文档设置书签

Word文档编辑比较长时,经常需要通过拖动滚动条来定位到需要编辑的地方,这样非常麻烦,其实可以通过为Word文档设置书签来实现快速定位到指定位置,下面就来看看书签的使用方法。
1.插入新的书签
在打开的Word文档中,将光标定位需要插入书签的位置,或者选中文档中的部分内容,单击“插入”菜单中的“书签”命令,打开“书签”对话框,在“书签名”文本框中输入书签的名字,单击“添加”按钮即可。

2.利用书签快速定位
要使用书签进行快速定位的时候,请单击“插入”菜单中的“书签”命令,然后在弹出的“书签”对话框中选择要定位哪一个书签,最后单击“定位”按钮即可。除此之外,我们还可以单击“编辑”菜单中的“定位”命令,打开“定位”对话框,然后在“定位目标”中选择“书签”,在“请输入书签名”中输入书签的名字,或者通过单击它旁边的下拉按钮来进行选择,最后单击“定位”按钮即可。

3.显示文档中的书签
默认情况下,书签是不会在文档中显示出来的,如果我们要想显示书签的话,可以单击“工具”菜单中“选项”命令,然后选择“视图”标签项,在“显示”框中选中“书签”复选项,最后单击“确定”按钮,回到Word文档中,你会发现Word用一对“[]”和“I”来分别标记被标签引用的文本内容和位置,不过你放心,这些标记在打印文档的时候是不会被打印出来的。


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