Word文档自动加密方法

为了防止一些文档轻易让别人看见，对Word文档加密，但每次在Word菜单“工具／选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。用自动宏给Word做一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作，非常之方便啊。

• 第一步：打开Word，单击“工具／宏／录制新宏”开始录制一个新宏。这时就弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“autopass”，在“将宏指定到”功能区中单击“键盘”即出现“自定义键盘”窗口，在“请按新快捷键”栏中按快捷键（如Ctrl+F1），指定好后确定返回“录制宏”窗口，在“将宏保存在”中选择“所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮即开始录制。
• 第二步：选择Word中的菜单“工具／选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入
  自己定义的通用密码，比如“12345678”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮（如图3）。
• 第三步：依次点击打开Word菜单“工具／宏／停止录制”。然后选择“文件／退出”，关闭Word，这样宏的录制工作就圆满完成啦！

这样我们就可以坐享其成，每次只要在需要加密的文档中按快捷键Ctrl+F1即完成了加密，是不是超级方便呢。