编辑Excel工作表时，为突出和强调某些数据，可能对这些数据应用了彩色格式，比如红色底纹、绿色数字、黄色边框等，这在屏幕上看起来确实主次分明，很是醒目。但是，将这个彩色的工作表，用黑白打印机打印到纸上时，效果就不好了，因为打印机仅会以不同深浅的灰色来显示原本的彩色。
为了让显示与打印同时取得满意的效果，你只需要使用Excel的“单色打印”功能即可完成，
通常在编辑Excel工作表时，为突出和强调某些数据，可能对这些数据应用了彩色格式，比如红色底纹、绿色数字、黄色边框等，这在屏幕上看起来确实主次分明，很是醒目。但是，将这个彩色的工作表，用黑白打印机打印到纸上时，效果就不好了，因为打印机仅会以不同深浅的灰色来显示原本的彩色。
- 为了让显示与打印同时取得满意的效果，你只需要使用Excel的“单色打印”功能即可完成，而没有必要重复上述复杂的操作。要“单色打印”工作表，设置步骤如下：
打开所需的Excel工作表； - 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，打开“页面设置”对话框；
- 单击“工作表”选项卡，在“打印”标题下，选中“单色打印”复选框；
- 单击“确定”按钮。
之后，当你打印该工作表时，如果数据有彩色格式，不论是黑白打印机还是彩色打印机，Excel都会自动按黑白方式打印。而且，对于彩色打印机而言，“单色打印”选项还可减少打印所需时间。现在让你显示与打印工作表双满意了吧！
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