如何“单色打印”有颜色的Excel工作表

编辑Excel工作表时,为突出和强调某些数据,可能对这些数据应用了彩色格式,比如红色底纹、绿色数字、黄色边框等,这在屏幕上看起来确实主次分明,很是醒目。但是,将这个彩色的工作表,用黑白打印机打印到纸上时,效果就不好了,因为打印机仅会以不同深浅的灰色来显示原本的彩色。 为了让显示与打印同时取得满意的效果,你只需要使用Excel的“单色打印”功能即可完成,

通常在编辑Excel工作表时,为突出和强调某些数据,可能对这些数据应用了彩色格式,比如红色底纹、绿色数字、黄色边框等,这在屏幕上看起来确实主次分明,很是醒目。但是,将这个彩色的工作表,用黑白打印机打印到纸上时,效果就不好了,因为打印机仅会以不同深浅的灰色来显示原本的彩色。

  • 为了让显示与打印同时取得满意的效果,你只需要使用Excel的“单色打印”功能即可完成,而没有必要重复上述复杂的操作。要“单色打印”工作表,设置步骤如下:
    打开所需的Excel工作表;
  • 在“文件”菜单上,单击“页面设置”,打开“页面设置”对话框;
  • 单击“工作表”选项卡,在“打印”标题下,选中“单色打印”复选框;
  • 单击“确定”按钮。

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之后,当你打印该工作表时,如果数据有彩色格式,不论是黑白打印机还是彩色打印机,Excel都会自动按黑白方式打印。而且,对于彩色打印机而言,“单色打印”选项还可减少打印所需时间。现在让你显示与打印工作表双满意了吧!

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