Word制表的技巧6则

拖动表格

首先切换到页面视图方式,然后将指针停留在表格的左上角,直到表格移动控点即一个“方框”内有一个四向箭头出现;按住Ctrl键,将副本拖动到新的位置。

粘贴表格项

当要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,常用工具栏中的“复制”和“粘贴”命令就不能胜任了。这时可以试试“粘贴表格”命令。方法如下:

在“工具”菜单中,单击“自定义”命令,然后单击“命令”选项卡;在“类别”框中,单击“编辑”;在“命令”框中,找到并单击“粘贴表格”,然后左键点住将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时,“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”,这取决于粘贴时单击表格的位置。现在,你就可以使用这个“粘贴表格”命令,方便地完成表格项从一个表格到另一个表格的复制工作了。

使用F8进行选择

以前选择文本时,通常都要先按住鼠标左键,然后拖动鼠标来进行选择。其实还有一种方法可以实现这种选择功能,我们只按一下F8,然后移动鼠标到某处点击一下左键就可以选择指定的文本了,还当我们按两下F8时还可以选择一个词组,按三下可以选择一句话,按四下可以选择一个段落,按五下就是全选文档了。点击Esc即可以取消。

标尺的使用技巧

当我们使用标尺调整页边距和各种缩进方式时,经常不能准确地调整到某个尺寸,这时我们可以按住Alt的同时,用鼠标来拖动标尺上的页边距或各种缩进方式,这样就可以准确地微调其尺寸了。我们还可以双击标尺的空白处而快速调出“页面设置”框来对页面进行相关设置。

自定义常用命令菜单

在Word里,我们可以根据自己的使用习惯定制自己的菜单。点击“工具\自定义\命令”,在“类别”列表中选中“新菜单”,然后用鼠标把“命令”列表中的“新菜单”拖放到Word菜单栏的适当位置上,Word菜单栏上就添加了一个名为“新菜单”,这时我们用鼠标右键点击它,在“命名”选项输入它的名字,比如“常用命令”。接着,我们可以在“类别”列表中选择相应菜单项,然后在“命令”列表中把你常用的命令拖放到新菜单下面。这样就可以定制我们自己的常用菜单了。

快速输入专有名词

在一些单位里,需要经常性输入某些专有名词,如贵公司的名称、地址、Email和经理姓名等等,千篇一律地输入确实很麻烦,现介绍一种方法来解决这个问题,选择“工具\自动更正”,在“替换”处输入一个比较特殊的字符串,如“~1”,在“替换为”处输入公司名称等等,这样当输入“~1”时,就可以自动替换为公司名称了。

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