如何区分word文档修改了哪些地方

摘 要

word文档有时候修改以后一时半会找不出修改了哪些地方,最近发现其实Word有一个”文档比较功能“可以方便的找出修改过的地方。

word文档有时候修改以后一时半会找不出修改了哪些地方,最近发现其实Word有一个文档比较功能可以方便的找出修改过的地方。

具体方法如下:
首先在Word中打开编辑后的文档副本,单击“工具/修订”菜单中的“比较文档”命令,在弹出的对话框中选择原始文档并打开,这时如果文档的原始版本和编辑过的版本均未标记修订,Word则会在编辑过的副本中用修订标记来标明区别于原始文档的内容,默认情况下,修改过的文字会用红色标记出来,用下划线标记后来插入的文字,而用删除线标记已经删除的内容,将鼠标在文字上停留一会儿会出现提示的。
如果其中一个文件有修订标记(在“工具/修订/突出显示修订”中设置了“编辑时标记修订”),Word将会显示一个消息框,我们单击“是”即可对文档进行比较。

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