Word文档自动加密方法

为了防止一些文档轻易让别人看见,对Word文档加密,但每次在Word菜单“工具/选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦,而且密码常常被遗忘。用自动宏给Word做一个通用密码,只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作,非常之方便啊。

  • 第一步:打开Word,单击“工具/宏/录制新宏”开始录制一个新宏。这时就弹出一个“录制宏”对话框,我们在“宏名”中输入“autopass”,在“将宏指定到”功能区中单击“键盘”即出现“自定义键盘”窗口,在“请按新快捷键”栏中按快捷键(如Ctrl+F1),指定好后确定返回“录制宏”窗口,在“将宏保存在”中选择“所有文档(Normal.dot)”,然后点击“确定”按钮即开始录制。
  • 第二步:选择Word中的菜单“工具/选项”,在“选项”对话框中选择“保存”页,然后在“打开权限密码”中输入
    自己定义的通用密码,比如“12345678”等,当输入完毕后单击“确定”按钮,这时会弹出一个“确认密码”的对话框,我们只需再次键入密码就行了,然后单击“确定”按钮(如图3)。
  • 第三步:依次点击打开Word菜单“工具/宏/停止录制”。然后选择“文件/退出”,关闭Word,这样宏的录制工作就圆满完成啦!

这样我们就可以坐享其成,每次只要在需要加密的文档中按快捷键Ctrl+F1即完成了加密,是不是超级方便呢。

京东家装世界
avatar
AUX车载蓝牙音频接收器 汽车蓝牙免提通话器 带麦克风
带USB多国通用插座旅行转换器 适用200多个国家与地区
睿米第二代车载mp3蓝牙播放器 、FM发射器 双USB车载充电器

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: